O que é o Cursivo: a plataforma de gestão para engenharia, arquitetura e interiores

O Cursivo é uma plataforma completa de gestão para escritórios de engenharia, arquitetura e design de interiores, e para as construtoras que trabalham com eles. Reúne num só lugar projetos por etapa, acompanhamento de obra, tarefas e Kanban da equipe, feed do cliente, assinatura eletrônica de documentos, financeiro com DRE, agenda sincronizada com Google Agenda e Microsoft Outlook e chat. Está em pleno funcionamento, roda no navegador do computador e do celular e tem plano grátis para começar.

O Cursivo em uma frase

O Cursivo é o sistema onde o escritório que projeta e acompanha obra organiza o trabalho inteiro, do contrato assinado à entrega. A ideia nasceu de uma rotina comum a quase todo escritório técnico no Brasil: o cronograma numa planilha, as fotos de obra na galeria do celular, o cliente no WhatsApp, o contrato num aplicativo de assinatura avulso, a agenda em outro lugar e o financeiro num caderno ou numa planilha que só o sócio entende.

Cada ferramenta resolve um pedaço, e ninguém enxerga o todo. O Cursivo junta esses pedaços numa base só, em que o projeto é o centro: as tarefas, as visitas, os documentos, os lançamentos financeiros e as conversas ficam ligados ao projeto a que pertencem. Quando o cliente pergunta como está a obra, a resposta já está publicada. Quando o sócio pergunta se o projeto deu lucro, o número já está calculado.

Para quem o Cursivo foi feito

O Cursivo foi feito para quem projeta e acompanha obra, nesta ordem de prioridade:

1. Engenheiros civis e escritórios de engenharia. Projetos, laudos, visitas técnicas, acompanhamento de obra, controle da equipe e do financeiro do escritório. O template de etapas Engenharia e obra já vem pronto.
2. Arquitetos e escritórios de arquitetura. Projeto por etapa, aprovações do cliente, obra, honorários e equipe.
3. Designers de interiores. Projeto por ambiente, fornecedores, cliente e acompanhamento da execução.
4. Construtoras e empreiteiras parceiras. Coordenação com o escritório, comunicação com o cliente, documentos assinados, equipe e financeiro.

Funciona para o profissional autônomo que toca três projetos ao mesmo tempo e para o escritório com sócios, coordenadores e estagiários, porque os assentos são ilimitados por workspace e as permissões separam quem visualiza, quem contribui e quem gerencia.

O que o Cursivo faz, módulo por módulo

O Cursivo é dividido em módulos que funcionam juntos, cada um resolvendo uma dor específica da rotina de escritório e de obra.

O template de Engenharia e obra traz as etapas que um escritório de engenharia percorre na prática: Diagnóstico e levantamento, Projeto básico, Projeto executivo, Licenças e aprovações, Execução, Vistoria e testes, Entrega. Dá para ajustar as etapas a cada contrato.

Como os módulos se integram no dia a dia

Os módulos do Cursivo ganham valor juntos, porque a informação criada num deles aparece onde é usada no outro. Um exemplo ilustrativo mostra o caminho de um projeto do contrato assinado à entrega.

Um escritório de engenharia em Campinas é procurado para a reforma e ampliação de uma clínica. A sequência no Cursivo fica assim:

1. Negociação. O contato entra no funil de negociações. A proposta é enviada e aceita.
2. Contrato. O contrato de prestação de serviços vai para assinatura eletrônica. O escritório acompanha em tempo real quem já assinou e quando, sem cobrar o cliente por mensagem.
3. Projeto. O projeto é criado com o template Engenharia e obra. Cada etapa ganha prazo, e o cronograma passa a indicar sozinho o que está no prazo e o que atrasou.
4. Equipe. As tarefas de cada etapa vão para o Kanban, com responsável e prazo. O coordenador acompanha no Kanban macro como estão todos os projetos do escritório, e o gráfico de tarefas concluídas mostra se a equipe está entregando no ritmo esperado.
5. Agenda. A reunião de levantamento com a direção da clínica e as visitas de obra entram na agenda, que aparece no Google Agenda ou no Outlook de cada pessoa.
6. Responsabilidade técnica. O engenheiro emite a ART no sistema do CREA, como sempre, e guarda o comprovante nos arquivos do projeto. Se a dúvida for quando emitir, o guia sobre o que é ART e quando o engenheiro precisa emitir explica, e a calculadora de valor da ART e RRT ajuda a prever o custo.
7. Obra. Cada visita é registrada com fotos, clima e pendências, e publicada no feed do cliente. A diretora da clínica abre o link e vê a linha do tempo da obra sem pedir atualização.
8. Mudança de escopo. No meio da execução, a clínica pede mais uma sala. O escritório envia um aditivo para assinatura eletrônica antes de começar o serviço extra. A conversa sobre o assunto fica no chat do projeto, não perdida num grupo.
9. Financeiro. As parcelas dos honorários e as despesas do projeto são lançadas no financeiro. O resultado por projeto mostra quanto sobrou, e a DRE do mês mostra como o escritório inteiro foi.
10. Entrega. A etapa de Vistoria e testes é concluída, o termo de entrega é assinado eletronicamente e o projeto fecha com todo o histórico num só lugar.

Nada nesse caminho exige copiar a mesma informação de uma ferramenta para outra. Esse é o ganho principal de uma plataforma integrada para quem trabalha com projeto e obra.

O que o Cursivo não faz

O Cursivo é um sistema de gestão do escritório e do acompanhamento de obra, e há tarefas que ele não cobre. Vale saber antes de escolher:

• Orçamento de obra com composições, SINAPI ou BDI. Não faz. Para isso existem os ERPs de construtora e os softwares de orçamento.
• Medição de obra e cronograma físico-financeiro. Não faz.
• Compras, cotações e estoque. Não faz.
• Timesheet ou apontamento de horas. Não faz.
• Emissão de nota fiscal. Não emite. A nota continua saindo pelo sistema da prefeitura ou do contador.
• Aplicativo nativo. O Cursivo é web e funciona no celular pelo navegador, sem instalar nada.

Para quem precisa de orçamento, medição e suprimentos, o caminho comum é usar um ERP de construtora para essa parte e o Cursivo para a gestão do escritório, do cliente e do projeto. As duas coisas são complementares.

Como começar

Para começar a usar o Cursivo, solicite seu acesso e crie o workspace do escritório no plano grátis. Os assentos são ilimitados por workspace, então a equipe toda entra desde o primeiro dia, do sócio ao estagiário, sem custo por pessoa.

Um jeito seguro de começar é escolher um projeto em andamento, de preferência um com obra, e rodar nele por duas semanas: etapas, tarefas, visitas, feed do cliente e lançamentos financeiros. Depois disso, os outros projetos entram com mais facilidade. Quem vem da planilha encontra o passo a passo em como migrar da planilha para um sistema de gestão sem perder dados.

Antes de montar o financeiro, vale saber quanto vale a hora do escritório. A calculadora de valor da hora faz essa conta, e a ferramenta de custo da construção por m² por estado ajuda a conversar com o cliente sobre ordem de grandeza da obra.

Perguntas frequentes

O Cursivo está disponível para uso?

Sim. O Cursivo está em pleno funcionamento, com escritórios usando no dia a dia. Para começar, é só solicitar o acesso em cursivo.com.br e criar o workspace no plano grátis.

O Cursivo serve para escritório de engenharia e para construtora?

Serve. Engenharia é o público prioritário do Cursivo: o template de etapas Engenharia e obra, as visitas de obra e o feed do cliente foram pensados para essa rotina. Construtoras que trabalham com escritórios usam o Cursivo para coordenação, cliente, documentos assinados, equipe e financeiro. Orçamento de obra e medição ficam fora.

O Cursivo tem financeiro e DRE?

Tem. O financeiro do Cursivo registra receitas e despesas com parcelamento, organiza as contas bancárias e mostra o resultado por projeto, a DRE gerencial e indicadores de saúde financeira do escritório. Para entender como ler o resultado, o guia de DRE para escritórios ajuda.

O Cursivo assina documentos?

Assina. O Cursivo envia contratos, propostas, aditivos e termos de entrega para assinatura eletrônica entre o escritório ou a construtora e o cliente, com acompanhamento em tempo real de quem assinou e quando, assinatura feita só depois do login no Cursivo e um link único do Cursivo para conferir a validade do documento.

O Cursivo integra com Google Agenda e Outlook?

Integra. A agenda do Cursivo é sincronizada com o Google Agenda e com o Microsoft Outlook, e reúne eventos presenciais, videochamadas, ausências e horário de foco, com visão por dia, semana e mês.

Se o seu escritório projeta e acompanha obra e ainda vive entre planilha, WhatsApp e aplicativos soltos, o Cursivo junta tudo num lugar só. Solicite seu acesso e comece pelo plano grátis.