Todo preço de projeto deveria nascer de um número que a maioria dos escritórios nunca calculou direito: quanto custa manter o escritório funcionando por um mês. Parece simples, é só somar as contas, mas é justamente aqui que a planilha da maioria erra, e erra sempre nos mesmos dois pontos. O resultado é um custo de estrutura subestimado, que puxa o preço para baixo e faz o escritório trabalhar apertado sem entender por quê. Antes de falar de quanto cobrar, vale acertar quanto custa existir.
Custo de estrutura é mais do que as contas que chegam
Custo de estrutura é tudo o que o escritório gasta para funcionar, independentemente de ter projeto ou não. Aluguel ou parcela do espaço, software, contador, internet, energia, ferramentas, pró-labore da equipe fixa, impostos sobre o faturamento. Boa parte desses itens é fácil de listar, porque chega um boleto todo mês. O problema não são os custos visíveis, é o custo que ninguém coloca na planilha porque não vem com boleto.
Quando o escritório soma só as contas que chegam, ele calcula o custo de manter as luzes acesas, não o custo real de operar. E precificar em cima de um custo incompleto é garantir margem que só existe no papel.
O erro número um: esquecer o pró-labore
O maior furo da conta é o pró-labore do sócio. Muito arquiteto trata o próprio salário como o que sobra no fim do mês, não como um custo do negócio. Isso inverte a lógica: em vez de o escritório pagar o dono, o dono recebe o que resta depois de tudo, que em mês ruim é quase nada. O pró-labore precisa entrar na conta de custo como qualquer outro salário, com um valor definido, aquele que você receberia se fosse contratado para fazer o mesmo trabalho.
Sem pró-labore na conta, o custo de estrutura parece menor do que é, o preço sai barato e o escritório vira um emprego que paga mal disfarçado de empresa. Colocar o próprio salário como custo é o primeiro passo para o escritório passar a te sustentar de verdade.
O erro número dois: confundir horas trabalhadas com horas produtivas
O segundo furo está no divisor. Para chegar ao custo por hora, você divide o custo mensal pelo número de horas que consegue de fato vender. E aqui quase toda planilha usa o número errado: as horas trabalhadas, quando o que importa são as horas produtivas. Um mês tem cerca de 160 horas úteis, mas nenhum arquiteto passa 160 horas desenhando projeto de cliente. Boa parte do tempo vai para reunião, proposta, e-mail, deslocamento, administração e as próprias vendas.
Se na prática só 60% ou 70% do tempo vira hora faturável, dividir o custo pelas 160 horas cheias dá um custo hora artificialmente baixo, e todo preço construído em cima dele nasce furado. Usar as horas produtivas reais, sempre menores que as trabalhadas, é o que aproxima o número da realidade. O passo a passo completo dessa conta está em como calcular o custo hora do arquiteto.
O peso do imposto: MEI, Simples e o que sobra
Há ainda um componente que muda o custo real e costuma entrar tarde na conta: o enquadramento tributário. O que você paga de imposto sobre o faturamento, seja como MEI, no Simples ou em outro regime, é custo, e altera quanto do preço cobrado realmente fica com o escritório. Dois escritórios com a mesma estrutura e regimes diferentes têm custos hora diferentes. Ignorar o imposto na hora de precificar é descobrir, no fim, que a margem prometida foi menor do que a planilha mostrava.
Não se trata de virar contador, e sim de incluir a alíquota efetiva no custo antes de definir o preço. É a diferença entre uma margem que existe e uma que só aparecia porque o imposto foi esquecido.
Da estrutura ao preço
O custo de manter o escritório é o piso, não o preço. Ele diz abaixo de quanto todo projeto dá prejuízo. O preço vem depois, quando você soma a esse piso a margem que o negócio precisa e o valor que o seu trabalho entrega ao cliente. Mas nenhuma dessas etapas seguintes funciona se a base estiver errada, e é por isso que arrumar o custo de estrutura vem antes de qualquer conversa sobre honorários. Como esse custo vira preço está no guia de precificação para arquitetos e designers de interiores, e como ele se conecta ao caixa do mês em controle financeiro para escritório de arquitetura.
Por onde começar
Refaça a conta com os dois pontos que a planilha costuma errar. Primeiro, inclua o seu pró-labore como custo, com um valor de mercado, e não como sobra. Segundo, use as horas produtivas reais como divisor, não as horas cheias do mês. Some o imposto efetivo e você terá, provavelmente pela primeira vez, o custo real da sua hora.
Fazer essa conta na mão dá trabalho e é fácil errar de novo nos mesmos pontos. A calculadora de valor da hora já monta a estrutura certa, com pró-labore e horas produtivas no lugar, gratuita e sem cadastro. Comece por ela, e a sua próxima proposta vai partir de um número que fecha.
